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¿Qué es una cuenta Exchange Server 2010?

Personalmente, a mi me gustaría más decir “qué NO es Exchange”, puesto que en el tema de la sincronización total y el teletrabajo, esta herramienta es de obligado uso, dando un rendimiento y facilitando el trabajo de una manera hasta ahora impensable.

Exchange no es una cuenta de correo, es mucho más. Es lo que se denomina una herramienta colaborativa, desarrollada por Microsoft, que nos ayudará a gestionar el correo electrónico, la agenda, los contactos y las notas, sincronizándo todo con dispositivos fijos y móviles (portátiles, tablets, smartphones, etc.) y con acceso web (Outlook Web Apps), y que nos permitirá compartir la información de una manera totalmente controlada con los miembrosde nuestro grupo de trabajo.

¿En qué me ayudará Exchange Server 2010?

El acceso al correo electrónico a través de la web (OWA), nos permite visualizar una interface cómoda y sencilla, donde podremos gestionar el correo, agenda, contactos, notas, etc. o incluso eliminar remotamente la información de todos los elementos que se sincronizan, ante por ejemplo la pérdida del dispositivo. Algo absolutamente útil e innovador.

Hasta hace poco no teníamos más que un ordenador en el trabajo o en casa, y utilizábamos el correo electrónico en momentos puntuales. Actualmente, el correo electrónico es un medio de comunicación más potente de lo que parece, ya que en pocos segundos, podemos enviar información a cualquier parte del mundo. El correo electrónico ha desbancado a faxes, teléfonos, paquetería, etc. por su seguridad, fiabilidad y rapidez. Además, con la llegada al mercado de las tablets o los smartphones, este protagonismo ha crecido exponencialmente, ya que necesitamos tener los correos, los contactos, etc. en todos los dispositivos que utilizamos, y carecemos de tiempo para meter una y otra vez por ejemplo, un contacto en cada dispositivo.

Pues bien, para eso está Exchange Server 2010. Con este sistema, no tendremos que dar de alta un contacto más que una vez, y el se encargará de almacenarlo y de sincronizarlo con el resto de dispositivos que conectemos. Así de fácil, así de útil.

Quizás lo mejor de todo sea la manera tan fácil de poder configurar una cuenta Exchange, en dispositivos tablet o smartphone, tales como iPad o iPhone.

Otra ventaja, posiblemente la más importante, es la gestión del correo electrónico.

Con los correos convencionales, tenemos que hacer un “truco” para recibir en varios dispositivos los correos. Este “truco” es válido para recibir los correos y consiste en dejar una copia en el servidor durante unos días, y cuando nos conectemos con otro dispositivo, descargaremos esa copia y seguiremos dejando otra copia que descargaremos cuando nos conectemos con otro dispositivo, etc. lo cual no sincroniza, aunque da esa sensación, pero lo que enviamos desde un dispositivo, lo que eliminamos, los borradores o las subcarpetas, no aparecen en el resto de los dispositivos. Además, guardar los mensajes en el servidor, hace que se incremente el espacio de almacén pudiendo llegar al límite permitido.

Conclusiones

Microsoft Exchange Server 2010 brinda a las organizaciones una serie de ventajas, que permiten aumentar la productividad de los equipos de trabajo:

• + Flexibilidad: Permite que adaptemos la implementación a las necesidades de nuestro negocio, sin interrumpir ni cambiar la experiencia de los usuarios.
• + Confiabilidad: La nueva versión presenta un enfoque asociado de la alta disponibilidad y recuperación de desastres, asociadas con herramientas de mantenimiento mejoradas para fortalecer los niveles de seguridad.
• + Ahorro de costos: Las capacidades mejoradas de administración nos permiten reducir la carga de trabajo para soporte técnico e incrementar el rendimiento, a través de nuevas características de autoservicio que nos permiten a los usuarios realizar tareas comunes sin tener que recurrir a servicios de soporte.
• + Accesibilidad: Las mejoras integradas en la versión nos proporcionan a los usuarios acceso a todas las comunicaciones desde una ubicación única. Permite unificar el acceso al correo electrónico, la mensajería instantánea y los mensajes de texto, y agrega compatibilidad nativa con cualquier dispositivo móvil a través de Exchange ActiveSync.

 

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Como decía al principio: tan sencillo, tan útil…